Recepcionista IA para estudios de tatuaje
Mientras tatúas, Iraide contesta los WhatsApp y los mensajes de Instagram, da presupuestos provisionales con tu tarifa, envía trabajos parecidos y deja la cita reservada con señal.
En un estudio de tatuaje los mensajes llegan a cualquier hora: a las once de la noche un domingo, o justo cuando tienes las manos ocupadas con una sesión de cuatro horas. Y casi siempre preguntan lo mismo: cuánto cuesta, si tienes hueco, si haces coberturas.
Iraide responde con tu información: tu tabla de precios por estilo, tamaño y zona, tus normas y tu portfolio. Entiende las notas de voz y las fotos de la zona, calcula un presupuesto provisional sin rebajar tu tarifa y reserva en la agenda de cada profesional. Lo artístico y los casos delicados te los pasa a ti.
Qué automatizamos
Empezamos por lo que más tiempo te quita y añadimos el resto cuando tenga sentido.
WhatsApp e Instagram 24/7
Contesta en segundos, también de noche y mientras tatúas. Entiende notas de voz, fotos de la zona y referencias de Pinterest.
Presupuestos con tu tarifa
Calcula horas, sesiones y un precio orientativo con tu tabla por estilo, tamaño y zona. Respeta tu precio mínimo y no entra en regateos.
Portfolio según el estilo
Envía fotos de trabajos tuyos parecidos a lo que pide el cliente: fineline, realismo, blackwork, lettering…
Agenda de todo el estudio
Reserva con cada tatuador, y con la barbería si la tenéis, sin solapes. Si no hay hueco, apunta en lista de espera.
Señal para confirmar
Si quieres, envía el enlace de pago de la señal y libera la reserva si no se paga a tiempo. Sigues cobrando como prefieras.
Consentimiento desde el móvil
Antes de la sesión el cliente recibe el consentimiento informado, lo firma en el móvil y queda guardado en su ficha.
Recordatorios y cuidados
Aviso el día antes, cómo preparar la piel y los cuidados de la cicatrización después de la sesión.
Reseñas y clientes que vuelven
Pide la reseña en Google al terminar y escribe a clientes antiguos cuando toca la siguiente pieza, sin spam.
Lo artístico lo decides tú
Coberturas, piezas grandes, clientes molestos o dudas de diseño: te pasa la conversación entera y deja de responder.
Así atiende Iraide a tus clientes
Una conversación real de ejemplo: respuesta inmediata, las preguntas justas y la cita o el siguiente paso cerrados.
- Aquí, en el antebrazo
¡Buenas! Te he escuchado: una rama de olivo fina en el antebrazo interior, de unos 15 cm. ¿Solo línea o con algo de sombra?
23:18Con sombra suave. ¿Cuánto saldría?
23:19- Presupuesto provisional
- Estilo
- Fineline con sombra
- Zona
- Antebrazo interior
- Tiempo
- ≈ 3 h · 1 sesión
Trabajos parecidos del estudio:
Me encanta 😍 ¿Tienes hueco pronto?
23:20Con Álex tengo:
Mar 16:00Jue 10:30- Señal para confirmar la cita
- Cita reservadaFineline antebrazo · 3 h
Antes de la sesión te llegará el consentimiento para firmarlo desde el móvil.
Presupuesto al momento, con tu tarifa
Zona, tamaño y estilo se convierten en horas, sesiones y un precio orientativo. Si el cliente regatea, la tarifa no se mueve: el agente ofrece pasarte la conversación.
- Zona
- MuñecaAntebrazoEspalda
- Tamaño
- 8 cm15 cm25 cm
- Estilo
- LetteringFinelineRealismo
¿Me lo dejas en 180 €?
La tarifa del estudio es cerrada. Si quieres, le paso tu mensaje al tatuador.
Cifras de ejemplo: cada estudio usa su propia tabla de precios.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales de estudios de tatuaje.
¿Da precios cerrados?
No. Calcula un presupuesto provisional con tu tabla de tarifas y tu precio mínimo, y deja claro que el precio final lo confirmas tú al ver el diseño. Las piezas que marques como especiales pasan siempre por ti.
¿Y si el cliente regatea?
Las reglas de precio están en el sistema, no en la conversación, así que el agente no rebaja la tarifa. Si el cliente insiste, ofrece pasarte la conversación para que decidas tú.
¿Sirve para un estudio con varios tatuadores o con barbería?
Sí. Cada profesional tiene su agenda y el agente detecta qué necesita el cliente para llevarlo a la persona y al hueco correctos, sin solapes.
¿Tengo que cobrar la señal con Stripe?
No. El pago online de la señal es opcional. Puedes seguir cobrando con Bizum, efectivo o transferencia: el sistema se adapta a cómo trabajas.
¿Quién decide el diseño?
Tú. El agente informa, presupuesta de forma orientativa y reserva, pero las decisiones artísticas y los casos delicados te los pasa con todo el hilo de la conversación.
¿Qué pasa con los consentimientos y los datos de los clientes?
El consentimiento informado se firma desde el móvil y se guarda en la ficha del cliente. Tu estudio es el responsable de los datos y nosotros el encargado del tratamiento, con servidores en la Unión Europea.
¿Hablamos de tu estudio?
Llamada de diagnóstico de 40 minutos, sin compromiso.
