Cómo implantamos la IA en tu clínica
Un proceso en diez fases, de la primera llamada a la evaluación del retorno. Cada fase termina con un resultado que ves y apruebas antes de pasar a la siguiente.
Las diez fases
Agrupadas en cuatro etapas. Tú decides en cada punto de control si seguimos.
Diagnóstico
Llamada de descubrimiento 40 min
40 minutos para entender tu clínica: canales, volumen de mensajes y llamadas, agenda y software.
Propuesta con retorno estimado Propuesta
Objetivos claros, qué automatizar primero, calendario y una estimación del retorno con tus números.
Diseño
Firma del acuerdo Contrato
Cerramos el alcance, los plazos y el contrato de encargado del tratamiento de datos.
Taller técnico Taller
Revisamos contigo el CRM o software de gestión, dónde se guardan los datos y cómo trabajáis hoy.
Implantación
Desarrollo e integración Desarrollo
Configuramos a Iraide con tus tratamientos y tu tono, y la conectamos con WhatsApp, teléfono y agenda.
Pruebas contigo y aprobación Pruebas
Probáis el sistema con casos reales antes de que lo vea ningún paciente. Nada sale sin tu visto bueno.
Lanzamiento En marcha
Puesta en marcha con acompañamiento los primeros días para ajustar respuestas al momento.
Acompañamiento
Mantenimiento y mejora mensual Mensual
Revisamos conversaciones, ajustamos respuestas y te enviamos un informe con los resultados del mes.
Revisión trimestral Trimestral
Cada tres meses comprobamos los objetivos y proponemos nuevas automatizaciones si tienen sentido.
Evaluación del retorno Anual
Medimos el retorno real frente a lo estimado en la propuesta y decidimos juntos los siguientes pasos.
Lo que necesitamos de ti
Poco tiempo y en momentos concretos. El resto lo hacemos nosotros.
- Acceso a tu agenda o software de gestión y a la cuenta de WhatsApp Business.
- Dos reuniones cortas con quien lleva la recepción y con un fisioterapeuta.
- Revisar y aprobar las respuestas antes del lanzamiento.
Sobre IRAI Solutions
IRAI Solutions es una agencia española de inteligencia artificial fundada en 2025. Nos especializamos en clínicas de fisioterapia porque es donde vemos más claro el problema: equipos que dedican a la recepción el tiempo que deberían dedicar a tratar.
Diseñamos cada automatización a medida sobre herramientas probadas (la API oficial de WhatsApp Business, modelos de lenguaje actuales y flujos en n8n) y las mantenemos después del lanzamiento. No vendemos una plantilla: adaptamos a Iraide a cada clínica.
Síguenos en LinkedInPreguntas frecuentes
Sobre plazos, pagos y datos.
¿Cuánto tarda la implantación?
Un asistente de WhatsApp con agenda suele estar listo en dos o tres semanas desde el taller técnico. La recepcionista de voz y las integraciones más complejas pueden necesitar algo más; el calendario exacto va en la propuesta.
¿Cómo se paga?
Una cuota de implantación, dividida en dos pagos (al aceptar la propuesta y al aprobar las pruebas), y una cuota mensual de mantenimiento desde el lanzamiento, que incluye soporte, mejoras y el informe mensual.
¿De quién son los datos?
De tu clínica. Nosotros actuamos como encargados del tratamiento según el contrato que firmamos, y los datos se usan solo para prestar el servicio.
¿Qué pasa si algo no funciona como esperabas?
El mantenimiento mensual incluye revisar las conversaciones y corregir respuestas. Si una automatización no aporta, la ajustamos o la sustituimos en la revisión trimestral.
Empecemos por la llamada de diagnóstico
40 minutos para ver qué puedes automatizar y cuánto tiempo recuperarías.
